Căn cứ Nghị quyết số 1680/NQ-UBTVQH15 ngày 16 tháng 6 năm 2025 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội về việc sắp xếp các đơn vị hành chính cấp xã tỉnh Quảng Trị năm 2025 và các quy định có liên quan, UBND xã đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tài liệu trình HĐND xã thông qua Nghị quyết thành lập các phòng chuyên môn và tổ chức hành chính khác thuộc UBND xã; đồng thời trình HĐND xã ban hành Nghị quyết chỉ định Ủy viên UBND xã đối với 03 Trưởng phòng chuyên môn và Trưởng Công an xã. Trên cơ sở Quyết định giao biên chế của UBND tỉnh và Phương án nhân sự đã được phê duyệt, UBND xã đã ban hành các Quyết định tiếp nhận, bố trí công tác cho công chức, người lao động; thực hiện bổ nhiệm các chức danh Trưởng, Phó phòng chuyên môn, Phó Giám đốc Trung tâm Phục vụ hành chính công xã. Đồng thời, tổ chức phiên họp thứ nhất UBND xã nhiệm kỳ 2021 - 2026 để thông qua và ban hành Quy chế làm việc của UBND xã; Quyết định phân công nhiệm vụ cho Chủ tịch, Phó Chủ tịch và các Ủy viên UBND xã theo đúng quy định.

                         Kỳ họp thứ nhất HĐND xã khóa I, nhiệm kỳ 2021-2026

Song song với công tác tổ chức, UBND xã đã chỉ đạo các phòng chuyên môn và Trung tâm Phục vụ hành chính công khẩn trương sắp xếp, bố trí nơi làm việc, trang thiết bị, cơ sở vật chất và phương tiện phục vụ công tác cho cán bộ, công chức, người lao động, từng bước ổn định nền nếp làm việc tại trụ sở mới. Sau 2 tuần vận hành, Trung tâm Phục vụ hành chính công đã tiếp nhận và phối hợp với các phòng chuyên môn xử lý 355/355 hồ sơ thủ tục hành chính, đảm bảo đúng quy trình, thời hạn và chất lượng phục vụ người dân, tổ chức.

Tuy nhiên, do mới đi vào vận hành, cán bộ, công chức còn gặp khó khăn do vừa tiếp cận công tác, vừa phải tự nghiên cứu, thích nghi. Khối lượng lớn văn bản pháp luật, quy định về phân cấp, phân quyền mới ban hành trong thời gian ngắn gây khó khăn cho việc tiếp thu và triển khai thực hiện.

                 Hội nghị quán triệt và triển khai các nhiệm vụ theo mô hình chính quyền 2 cấp

Trong thời gian tới, xã trung chỉ đạo thực hiện các nhiệm vụ trọng tâm: Ban hành Quyết định quy định chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của các phòng chuyên môn, Trung tâm Phục vụ hành chính công; đồng thời chỉ đạo xây dựng và ban hành Quy chế làm việc của các phòng, đơn vị. Thường xuyên bám nắm địa bàn cơ sở để kịp thời giải quyết hoặc tham mưu giải quyết những phát sinh. Tăng cường công tác quản lý Nhà nước trên các lĩnh vực kinh tế, văn hóa, xã hội theo quy định.

Đôn đốc việc hỗ trợ sửa chữa nhà ở cho người có công với cách mạng. Tiếp tục xử lý vi phạm về phá rừng và lấn chiếm đất lâm nghiệp trái pháp luật trên địa bàn quản lý theo Chỉ thị số 03/CT-UBND ngày 19/3/2019 của UBND tỉnh. Tăng cường công tác quản lý đầu tư xây dựng cơ bản, quản lý các chợ trên địa bàn; xây dựng quy chế quản lý hành lang, vĩa hè theo đúng quy định.

Rà soát thành lập các Hội đồng, Ban chỉ đạo cấp xã thuộc các lĩnh vực, nhiệm vụ theo quy định. Xây dựng và triển khai Kế hoạch tổ chức các hoạt động nhân kỷ niệm 78 năm Ngày Thương binh - Liệt sỹ (27/7/1947 - 27/7/2025).

                   Đông đảo cá nhân, tổ chức đến giao dịch tại Trung tâm Phục vụ HCC xã

Chỉ đạo rà soát lại các hồ sơ thủ tục hành chính thuộc lĩnh vực phụ trách đã tiếp nhận chuyển giao để tham mưu giải quyết dứt điểm, không để tồn đọng, quá hạn. Thực hiện công khai nội quy tiếp nhận và trả kết quả thủ tục hành chính tại nơi làm việc; kịp thời cập nhật, niêm yết công khai các bộ thủ tục hành chính khi cơ quan có thẩm quyền ban hành. Đôn đốc các phòng, đơn vị có liên quan trong giải quyết thủ tục hành chính.

Chỉ đạo làm tốt công tác đảm bảo an ninh trật tự tại thôn xóm và sẵn sàng các phương án phòng, chống thiên tai, tìm kiếm cứu nạn.

Nêu cao tinh thần trách nhiệm, đoàn kết, chủ động sáng tạo của cán bộ, công chức, người lao động trong cơ quan HĐND&UBND xã. Tăng cường kỷ luật, kỷ cương hành chính và các quy định về văn hóa công sở.

Hà Thủy